Koppert Biological Systems

Het vraagstuk van Koppert Biological Systems
Hoe kunnen we onderlinge verbinding tussen internationale collega's bewerkstelligen nu we niet kunnen reizen vanwege de corona pandemie?

Toelichting 
Een van Koppert’s kernwaarden: Building global networks, staat onder druk tijdens de corona pandemie. Koppert’s internationale netwerken zijn belangrijk om de verbinding tussen collega’s te blijven maken én voor connectie met de wereldmarkt, uitdagingen in de sector en internationale partners.

Allura aanpak

Uitgaan van wat wél kan
Samen met de directie en communicatieafdeling van Koppert Biological Systems hebben we een online event ontworpen dat uitgaat van wat er wél kan, nu we niet kunnen reizen. Internationale medewerkers werken veel vanuit huis, waardoor werktijden flexibel zijn. Dit biedt kansen om met een grote groep mensen wereldwijd op één moment bij elkaar te komen en kennis en ervaringen uit te wisselen.

Beleving en interactie bij het online event
In het ontwerp van het event hebben we niet alleen aandacht besteed aan de inhoud, maar ook aan beleving, interactie, onderlinge verbinding en plezier. Die elementen zijn essentieel voor verbinding en ook in offline events belangrijk voor Koppert Biological Systems.

De visie van Allura Vision Growers

• Betrokkenheid ontstaat wanneer elke deelnemer ervaart dat hij of zij ertoe doet.
• Beleving gaat over bijzondere momenten en échte verhalen die mensen raken
• Om onderlinge verbinding te realiseren moet alles kloppen. Niet alleen de inhoud, maar ook de technologie en regie.
• Goede onderlinge afstemming vooraf en oefenen dragen bij aan een vlekkeloos event, waar ‘alles klopt’.

Uitwerking van interactie en betrokkenheid 

De Koppert Summit bestond uit een gedegen inhoudelijk programma door eigen specialisten over uiteenlopende onderwerpen. De verbinding met deelnemers ontstond als volgt:

• We zijn gestart met een check-inn en geëindigd met een check-out voor alle deelnemers.
• Deelnemers werd bij veel van de presentaties gevraagd om hun inhoudelijke mening of inbreng via Mentimeter
• Deelnemers waren zichtbaar in de studio en voor elkaar thuis
• Deelnemers waren actief in een groepschat over de onderwerpen die in presentaties werden besproken.
• Vragen werden continu in de chat óf live door de presentator beantwoord.
• Presentaties werden op interactieve en afwisselende manier gegeven en geëvalueerd met tafelgasten.
• Er werd geschakeld tussen live presentaties, belevingsmomenten en video.  
• We hebben een interactieve groepsfoto gemaakt die verbinding uitstraalt.
• Een persoonlijk afscheidsprogramma voor twee deelnemers met veel persoonlijke elementen raakte de deelnemers. Een speciaal voor hen geschreven lied, op professionele wijze vertolkt, was een passend en uniek afscheidscadeau.  
• De directie was aanwezig en actief betrokken, wat het belang van de bijeenkomst onderstreepte.
  Resultaat

De Koppert Summit werd een event met momentum, een goede vibe en een heel mooie ervaring voor organisatie en deelnemers. Alhoewel ‘live’ evenementen altijd belangrijk zullen blijven voor Koppert, bleek dit ‘The next best thing’, waaraan we met het hele team erg veel plezier hebben beleefd.